Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
Laatimispäivä: 10.9.2015.
1 Rekisterinpitäjä
Shareit Bloxcar Oy
Y-tunnus 2417695-9
Itäkatu 1-5, 00930 Helsinki
info@shareitbloxcar.fi
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rafael Lehmann
Shareit Bloxcar Oy, Itäkatu 1-5, 00930 Helsinki
etunimi.sukunimi@shareit.fi
3 Rekisterin nimi
Shareit Bloxcar Oy:n asiakasrekisteri.
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Shareit Bloxcar Oy:n tarjoaman autojen vertaisvuokrauspalvelun ylläpitäminen. Rekisteriä käytetään asiakasyhteyksien ylläpitämiseen, varausten ja vuokrausten käsittelyyn ja arkistointiin, laskutukseen sekä autojen statuksen seuraamiseen. Tietoja voidaan käyttää myös Shareit Bloxcar Oy:n toiminnan kehittämiseen sekä suoramainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja kolmannelle osapuolelle. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
5 Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Henkilötunnus
- Postiosoite
- Puhelinnumerot
- Sähköpostiosoite
- Ajo-oikeus
- Varausten ja toteutuneiden vuokrausten tiedot
- Asiakastieto Oy:lle tehdyn kyselyn vastaus
- Asiakkaan tietokoneen IP-osoite
Ajoneuvoaan vuokraavilta asiakkailta lisäksi:
- profiilivalokuva
- pankkitilin tiedot
Lisäksi rekisteri sisältää ajoneuvoaan vuokraavien asiakkaiden ajoneuvotiedot.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas antaa henkilötiedot Shareit Bloxcar Oy:lle itse. Shareit Bloxcar Oy voi tarkistaa asiakkaan antamien tietojen oikeellisuuden käyttäen Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteriä, väestötietojärjestelmää, Trafin ajoneuvo- ja ajoneuvoliikennerekisteriä ja muita tietolähteitä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilön nimi, osoitetiedot ja puhelinnumero voidaan luovuttaa toiselle Shareit Bloxcar Oy:n asiakkaalle vuokrauspyynnön tekemisen ja käsittelyn yhteydessä sekä vuokraustapahtumaan liittyen.
Ajoneuvon omistajan nimi ja kuva esitetään ajoneuvon sivulla Shareit Bloxcar Oy:n verkkojärjestelmässä.
Henkilörekisterin muita tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot rekisteristä ottamalla yhteyttä rekisterin pitäjään. Rekisteröityneen henkilötiedot poistetaan hänen pyynnöstään.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Oikeus rekisterin käyttöön on Shareit Bloxcar Oy:n henkilöstöllä ja Shareit Bloxcar Oy:n erikseen valtuuttamilla henkilöillä. Rekisterin käyttäjät tunnistetaan yksilöllisillä käyttäjätunnuksilla.
Palvelimet suojataan palomuureilla, ylläpitämällä tietoturvaohjelmistoja, kahdentamalla ja muilla hyvän tietoturvakäytännön mukaisilla toimilla.
